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個人情報保護方針

■個人情報の取扱いについて

株式会社TBCビジョン(以下「当社」)は、個人情報を守り、適切に取り扱うことは非常に重要なことだと考えております。
当社では個人情報保護法、又はその他関連の法令等に基づき、個人情報保護の徹底を図っております。
以下のように個人情報の適切な収集・利用、正確性と機密性の保持に努めております。

≪個人情報とは≫

個人情報とは「生存する個人に関する情報で、氏名、性別、生年月日等、その他記述等により、個人を識別できるもの。
当該情報のみでは識別できないが、他の情報と組み合わせて容易に識別できるものを含む。」と定義されています。

当社では事業を通して知り得た個人情報を次の様に取り扱っております。

1. 個人情報の取得
当社は業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の取得に際して、利用目的を書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して明らかにします。
2. 個人情報の利用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内での利用に限定いたします。
利用目的についてはこちら
3. 第三者への提供
当社ではお客様からお預かりしている個人情報について、下記の場合を除いては、第三者への提供は致しません。

(1) お客様の同意がある場合
(2) お問合せの内容により、当社の関係会社、代理店から解答させていただくことが適切と判断した場合
(3) キャンペーン・イベント等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
(4) 法令等により個人情報の開示が求められた場合
(5) 人の生命、身体又は財産の保護の為、お客様本人の同意を得るのが困難な場合
4. 個人情報の管理
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を正確で最新なものに維持するように努めます。
又、当社では法令等に従い、個人情報保護の為、総務部長が個人情報管理責任者として、各部署に情報管理者を置き、安全管理措置を講じております。
但し、以下が原因で個人情報が漏洩した場合には当社では責任を負いかねますので、ご注意ください。

(1) 当社ホームページ以外のユーザーコメントを載せる掲示板、誰でもアクセスできるオンライン等に自発的に個人情報を開示した場合
(2) お客様からの電子メール等の情報送信時
(3) お客様、又はお客様が利用した端末から情報が漏洩した場合

利用を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕の他、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
5. 個人情報の開示・訂正等
当社では、個人情報の開示・訂正・利用の停止・削除に関する問い合わせ窓口を設けています。

当社が取り扱う個人情報の開示・訂正等に関するご請求、お問合せについては個人情報をご提供いただいた部門までご連絡ください。なお、本人確認等に慎重を期すために個人情報の開示・訂正等の請求については郵送によってのみ受付けいたします。当社住所に必要書類等をご同封の上、ご請求ください。

必要書類等を確認した上で、本人への書留郵便によって回答させていただきます。請求にお答えできない場合は、その理由を書面にてご連絡いたします。

個人情報の取扱いについてのお問合せは下記までお願いいたします。

[お問合せ先]
株式会社TBCビジョン 総務部
〒980-0804 仙台市青葉区大町1-1-30 新仙台ビル6F
TEL.022-264-2245
FAX.022-714-8381
e-mail:soumu@tbc-v.com
受付時間 9:30〜18:00(土日・祝日・年末年始を除く)

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